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皖南医学院第二附属医院国资科人员岗位职责
皖南医学院第二附属医院国资科组织结构：
一、主任职责
工作概要：在院长领导下全面负责部门实施《国资科工作制度》中所规定的各项内容。
工作职责：
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．在分管院长的领导下，根据相关法律、法规、政策和制度，结合实际情况制定相应的管理制度并组织实施，保证医疗设备使用的安全和有效。
3．根据医院制定的发展规划、目标和年度工作计划，结合本部门学科发展和专业建设规划，组织制定年度工作计划。
4．主持编制医疗(含教学、科研)设备、器械、消耗材料购置的年度计划。组织论证、采购、招标相关工作。
5．组织医疗(含教学、科研)设备的安装、集成、调试、临床验收、供应、建档、调配、处置等资产物流管理。
6．制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责，开展考核、检查、评比和奖惩等工作。
7．组织收集反馈医疗器械使用过程中的可疑不良事件和医疗设备的各种临床应用信息，做好咨询和服务工作。
8．组织本部门各级医学工程管理与技术人员的相关继续教育和在职培训，取得相应岗位资质。
9．创造条件组织开展科研与教学工作，积极参与适宜医学技术的选择、临床应用效果和风险评估。
10．为保证临床能够合理的使用医疗器械，尽可能避免人为不良事件及意外的发生，应无条件的为临床提供技术支持、业务指导、安全保障与咨询服务。
二、副主任职责
工作概要：配合主任负责所分配的专项工作
请示上报：主任
工作职责：
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．协助主任制定学科发展规划、目标和年度工作计划。
3．在主任的领导下，负责所分工工作，落实年度计划，实施医疗(含教学、科研)设备的安装、集成、调试、临床验收、供应、建档、调配、处置等资产物流管理。
4．协助主任制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责，开展考核、检查、评比和奖惩等工作。
5．在主任指导下，完成所负责专业技术和科研与教学工作。
6．实施并完成除正常业务工作以外的专项工作。
7．为保证临床能够合理的使用医疗器械，尽可能避免人为不良事件及意外的发生，应无条件的为临床提供技术支持、业务指导、安全保障与咨询服务。
三、购置(设备、耗材)岗位
工作概要：负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、维修材料的采购工作。
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、维修材料的采购工作。贵重仪器设备会同有关人员一起订购。
3．根据相关的政策和制度，选择合法的采购方式，确保采购工作的公平、公正、公开。
4．严格遵守财务制度，按照已批准的计划进行采购，做到采购及时、账目清楚、手续齐全。
5．采购员应将采购的情况，及时反馈给物资管理和使用人员，对于一时无法采购到的物品应采取借调或者代用。做好到货物资的接货、提货与安装场地等准备。
6．采购中坚持质量第一，急需抢救物品优先，但要及时办理有关手续。采购的数量应合理，避免浪费，但同时在保证正常使用的情况下，留有一定的余量。
7．根据合同以及发票、送货单等，与保管人员对采购物资进行入库验收，若发现与合同条款不符，应及时处理。
四、验收保管岗位
(一)验收岗位
工作概要：医疗和科研设备、器械、卫生材料、维修材料的验收工作
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、维修材料的验收工作。
3．购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续，程序进行，严格把关。验收合格以后方可人库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
4．医疗设备验收应有使用科室、医疗设备管理部门及厂商代表共同参加，如要申请进口商检的设备，必须由当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由各方共同签字。
5．质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法，逐项验收。
6．对验收情况必须详细记录并出具验收报告，严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况，应作记录，以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。
7．到货时与采购人员依据合同以及发票、送货单，进行及时验收。若发现账物不符，质量问题等，有权拒收并及时报告。
(二)库房岗位
工作概要：医疗和科研设备、器械、卫生材料、维修材料的保管工作
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、维修材料的保管工作。
3．购进的各种医疗设备、消耗材料必须经验收合格以后方可入库。
4．库房应注意有效期管理：根据日常用量计算合理库存、发放时遵循先进先出的原则、对超过有效期的产品必须进行换货或报废，不得进入临床使用环节。
5．了解各部门需求及物品使用情况，做好库存材料预算工作，严防库存物资积压。
6．负责定期做好库存盘点工作。防止物品的积压、霉烂、生锈、失效，一旦发现问题及时报告，并及时处理。做到账物相符。
7．负责做好安全工作，经常检查，做好仓库的防火、防爆、防盗工作。
(三)账务岗位
工作概要：医疗和科研设备、器械、卫生材料、维修材料的财务记账工作。
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、维修材料的帐务工作。
3．认真记好每笔进帐、供应，转移、报废等账务，每月终结算报表，仔细复对每笔账务，使其准确率为100％。
4．准确统计各类设备的项目，准确核对财务部门与医学工程部之间的账目。
5．准确核算各科室每月变动数据(设备供应、设备报废、设备转移)及科室设备余额。
6．准确统计年报表及财务核帐，准确统计各项业务数据。
7．账务管理员根据医疗设备使用部门每年定期对自身帐物核对的情况反馈及时办理相关手续，以确保全院帐物相符。
8．到货时与采购人员依据合同以及发票、送货单，进行及时入账。若发现账物不符，质量问题等，有权拒收并及时报告。
五、档案信息岗位
工作概要：医疗设备信息化保障和档案管理工作
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．在科主任的领导下，及时收集、整理和汇总有关医疗(含教学、科研)设备的信息，建立档案目录。
3．在医院信息部门指导下，协调本部门网络计算机的管理和信息安全工作。
4．合理设置档案类目体系，做到类目完整、清楚。
5．对于计算机管理的资料，定期做好备份保存。
6．保证医疗(含教学、科研)设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。
7．负责档案的外借与归还的管理，保证档案的安全和完整。
六、质量控制与计量管理岗位
工作概要：质量控制、计量管理
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．在科主任的领导下，负责在用医用计量器具的管理工作，包括建档、建账、建卡和周期检定。
3．学习和宣传国家有关的计量法规，保管好计量器具的档案和鉴定合格证书等材料。
4．组织对兼职计量人员的培训，监督指导各科室开展计量工作。
5．监督指导本单位标准计量器具的使用、保养，发现有未经鉴定或不合格的计量器具及时停止使用。
6．对失准和发生故障的标准计量器具，要及时申报，并送有关部门进行维修及再鉴定，以确保计量器具的准确性。对无法修复达标的计量器具负责提出报废申请。
7．制定医院各类医疗设备巡查计划，组织对在用医疗设备的状态检测，收集检测报告，发现不良事件及时上报。
8．搜集设备运行的具体数据，根据数据进行分析，优化调整设备预防性计划。
七、报废报损岗位
工作概要：报废、报损
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．在科主任的领导下，协助固定资产主管做好医疗设备的报废、报损工作。
3．负责全院大小设备的检定和报废、报损工作，严格执行有关报废、报损制度的各项规定。
4．负责带领全组人员有组织地进行报废、报损业务学习，不断提高业务水平，不断改进仪器设备的报废、报损工作，为全院医、教、研提供优质、高效服务。
5．与医、教、研各部门保持经常联系，听取多方意见及建议，进一步改进报废、报损工作，保证各部门工作的顺利开展。
6．负责收集医疗设备管理项目的监控数据，通过设备使用情况统计来决定医疗设备质量安全、规划医疗设备升级换代的长期需求。
八、中心供氧站
工作概要：全院液氧、负压和压缩空气的供应及检测
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1、遵纪守法，严格执行院规，院纪，做遵纪守法的模范，按质按量完成工作任务。
2、认真学习专业理论，熟悉并掌握设备的安全性能，保证设备处于正常的工作状态。
3、严格按操作规程实施操作和定时巡查登记工作，严防事故的发生。
4、教育和督促工作人员自觉学习安全知识，严禁工作区带入火种、油污及不利于安全的器件，确保工作重地的安全。
5、定期检查消防器具，使其处于良好状态。
6、定期检查设备性能，使其处于良好状态，发现问题及时报告处理。
7、严格执行工作区的巡视工作，做好值班登记，严格做好安全预防工作。
8、严禁带非工作人员进入工作区域，严禁由非中心供氧站工作人员代班。
(三)工程师职责
1．严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》。
2．在国资科主任领导开展各项工作。
3．熟悉分管专业的医疗业务知识以及所需设备器械的用途和技术性能，能对设备器械项目进行可行性研究，对采购设备器械进行产品综合调研比较，并掌握招标文件要求和基本招标操作程序。
4．熟悉国家有关医疗器械的管理办法和法规，能组织对医院设备进行全方位动态管理工作。对设备经济效益分析，新技术项目的开展提出意见。
5．熟悉医院的医疗设备维修的业务知识和基本操作技能，能独立开展维修工作，并具有某类设备的维修专长。
6．参与科研工作，能独立解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。开展在用医疗设备质量监督控制工作，发现问题及时汇报。
7．熟悉分管设备的台帐管理，复核年度设备台帐清点，进行设备报废鉴定和处理等工作。
8．参加各级学会学术活动，不断提高业务水平，协助指导进修生、实习生的学习。
9．指导和检查下级工程技术人员的工作。
10．为保证临床能够合理的使用医疗器械，尽可能避免人为不良事件及意外的发生，应无条件的为临床提供技术支持、业务指导、安全保障与咨询服务。
皖南医学院第二附属医院国资科
二〇一三年一月十九日
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