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为进一步提升医院招标代理工作的规范化、专业化水平，确保招标代理活动公开、公平、公正，8月23日，我院国资科组织开展了2024年度招标代理机构专项检查工作。此次检查覆盖了多家招标代理机构，旨在通过全面、细致的评估，促进招标代理机构的自我提升和服务优化。
专项检查交流会现场
国资科组织了由财务、审计等多部门组成的联合检查小组。他们通过查阅资料、现场查看、询问交流等方式，对各招标代理机构进行了全面细致的评估。本次检查内容涵盖基本情况、从业行为、项目监督及档案管理等多个方面，通过严格的检查，评选出优质、高效的招标代理机构。
本次检查主要围绕基本情况、从业行为、项目监督及档案管理等多个方面展开。在基本情况方面，检查组严格核查了各招标代理机构的证件齐全性、统一社会信用代码证、营业执照等关键证件是否齐全且有效，确保了代理机构具备合法经营的基本条件。同时，还实地查看了各机构的营业场所，评估其办公设备及专业力量是否满足开展代理业务的需求。此外，检查组详细了解了项目组人员的学历、职称及社保缴纳情况，确保人员配备能够满足医院复杂多变的招标业务需求。
检查现场
从业行为检查是本次考核的核心内容之一。检查组严格检查了招标代理机构在业务过程中是否遵守相关法律法规及政策措施。在异议处理方面，检查组着重考察了招标代理机构是否依法受理、及时核查、回复投标人提出的异议，并积极配合相关部门处理投诉调查，保障了投标人的合法权益。同时，检查组还关注了招标代理机构及其从业人员的培训与学习情况，评估其是否通过定期参加相关培训和学习，不断提升业务能力和服务水平，为医院提供更加优质的招标代理服务。
在项目监督及档案管理方面，检查组重点检查了各代理机构在开标环节的监督和纪律要求执行情况。通过现场观摩和抽查记录，发现各代理机构均能够严格按照规定程序进行开标活动，并设有专门的监督人员对评委进行纪律要求，确保了开标过程的公正性和透明度。同时，在档案管理方面，检查组对各代理机构的档案保管室、档案管理员以及档案的保管规范与完整程度进行了全面检查。结果显示，各代理机构均设有单独的档案保管室并配备了专业的档案管理员，档案保管规范且完整度高，为医院提供了有力的资料支持。
本次招标代理机构考核工作的顺利完成，不仅提升了医院招标采购工作的规范化水平，也为各代理机构提供了展示自身实力和优势的平台。今后，我院国资科将继续加强对招标代理机构的监督和管理，推动医院招标采购工作再上新台阶。同时，也期待各代理机构能够继续秉承专业、高效、诚信的服务理念，为医院提供更加优质的招标代理服务。（国资科 万春圆/文、摄 黄静/审）
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